Számla és szerződés audit

Számla és szerződés audit

Részei

• Múltbeli fogyasztási adatok, energiaszámlák, villamos energia és gázmérők felmérése, adatok feldolgozása;
• Aktuális energia szerződések összegyűjtése, rendszerezése;
• Fajlagos (MJ/m², Ft/m²) fogyasztási adatok meghatározása, az átlagostól való eltérés elemzése;
• Táblázatok, xls kimutatások valamint a megrendelő igényéhez igazított diagramok készítése, a fogyasztási dinamika szemléltetése (épületenként / bérlőkként / mérőóránként / energiahordozónként / évenként / naturáliában vagy forintban) vagy szoftver támogatással, akár mérőberendezések telepítésével bármilyen aktuális adat online lekérése;
• Alapdíj ill. meddő kapacitás csökkentése;
• Szükség esetén reklamációk kezdeményezése a szolgáltatók, bérbeadók felé;
• Energia és költség megtakarítást eredményező projektjavaslatok összeállítása.

Jellemzői

Az épületek szolgáltatási szerződései, energiafogyasztási, közüzemi adatainak begyűjtése, összesítése alapján a tényleges fogyasztás ingatlanonként/bérlőnként követhetővé válik. Naprakész információk kaphatók az ingatlanokra eső energiaköltségekről.

Miért érdemes igénybe venni?

Megalapozza az üzemeltetett ingatlan fogyasztónkénti elszámolását, akár az éves bevétel/ kiadás mérleget bérlőnként, felhasználónként. Valamint az éves fogyasztások alapján az energiaszerződésekben szükséges lekötött mennyiségek, dinamikák is pontosabban becsülhetők, ezáltal csökkentve a költségeket.

A fogyasztások dinamikája követhetővé válik, az esetleges meghibásodásokból származó eseti túlfogyasztások, túlszámlázások azonnal szűrhetők.

Eredménye

Meglévő energiaszerződései felülvizsgálatával, energiaszámlái és a tényleges mérőállásai elemzésével beazonosíthatóvá tesszük a felesleges kifizetéseket valamint az épületeire eső energiaköltségeket.

Referenciáink

– Évek óta a könyvelésre beérkezett egy nulla fogyasztású mérő jelentős alapdíja, melyről a műszaki osztály nem is tudott – megszüntetve ezt, évi 980.000 Ft-t spóroltunk;

– Az üzemeltető cég bejövő energia költségeinek rendszerezésével feltártuk, hogy a számlák kb. 10%-át nem érvényesítette a bérlőinél;

– Megrendelőnk több mint 900 energiaszámlájának elemzésével, feldolgozásával kb. 5 millió forint megtakarítására adtunk újabb projektjavaslatokat;

– A bérlemény éves energiaköltség elszámolása során feltártuk, hogy az energiaszámlák nem a bérleti szerződésnek megfelelő szisztéma szerint kerültek kalkulációra, a bérleményre illetve az érintett közös területekre vonatkozó költségek kalkulációja túlzó volt. Nem a valóban felmerült költségekre alapozva, és hibás számítási metódus szerint kerültek számlázásra az energiaköltségek.

[:en]

Auditing of bills and contracts

Includes

• collection, processing and full review of past consumption data, bills, contracts, and assessment of metering system;
• defining specific consumption data (MJ/m², HUF/m²), deviation from standards/average figures;
• spreadsheets, reports, diagrams, consumption dynamics, breakdown of total figures (buildings/tenants/metering, devices/energy, type/year on year changes/volumes or values), implementing specific metering devices, online data collection, and software support;
• reduction of fixed system usage fee and reactive capacity;
• handling customer service issues toward suppliers;
• compiling project suggestions for energy and cost saving solutions.

Attributes

Based on the collection of utility data and relevant contracts of the buildings, a consumption profile can be reviewable and monitored for all tenants and building users. Ready-to-use figures are delivered on comprehensive energy consumption data and costs.

What’s the benefit?

The audit helps to underpin the precise settlement process for users/tenants, allowing better estimates to be made available for yearly consumption and capacity figures, thus preventing overbooking of volumes that can generate extra costs.

Consumption data are monitored closely and eventual overbilling and system failures

Outcome

By auditing existing contracts and bills, and by assessing the metering system, unwanted costs are identified quickly and without any further investment.

A real story…

Fixed system usage fee of an out-of-use metering device was not controlled by anyone, so an immediate cost saving of 1 million HUF was possible. Overseeing the bills of a facility management company, it came out the 10% of the energy costs were not being charged to the tenants.

Reference

By analyzing 900 pieces of bills, a possible cost saving of 5 million HUF was suggested and presented to the Customer.

[:]