Projektmenedzsment
Részei
- Előkészítési szakasz
- Kivitelezési szakasz
- Fenntartási szakasz
Jellemzői
Egy energiahatékonysági vagy megújuló energiás projekt esetében a beruházó részéről fontos egy olyan külső, szakmai téren is tapasztalt projektmenedzsment csapat bevonása, amely a befektető érdekét védve és prioritásait szem előtt tartva végigkíséri a beruházást. Biztosítja mind a költség, mind az időkeretek betartását, és azt, hogy a fejlesztés a legmagasabb színvonalon valósuljon meg.
Folyamata
1. Előkészítési szakasz
- A megrendelővel való egyeztetés után a projekttől függően összeállítjuk a projektkoncepciót, a részletes időkereteket
- Felmérési munkák, koncepciókészítés
- Megvalósíthatósági Tanulmány, variációelemzés készítése
- Finanszírozási konstrukció összeállítása (bank, ESCO, pályázat stb.)
- Projektmeetingek szervezése, Projekt előrehaladási jelentések készítése (PEJ), projekt dokumentáció készítése
- Tervezés-elvi engedélyes tervek, szükséges műszaki dokumentáció, hatástanulmányok (környezeti, talajmechanika pl.) készítése, engedélyeztetés
- Projekt kommunikáció koordinációja
2. Kivitelezési szakasz
- Szerződéskötés koordinációja az alvállalkozókkal (tervező, kivitelező, mérnök felügyelet, műszaki ellenőr stb.)
- Kivitelezési munkák felügyelete, előrehaladási jelentések elkészítése beruházó felé
- Projektmeetingek szervezése, Projekt előrehaladási jelentések készítése (PEJ), projekt dokumentáció készítése
- Műszaki átadás, műszaki dokumentáció használatba vételi, működési engedély megszerzése
- Üzemeltetési és karbantartási szerződés elkészítése, megkötése
3. Fenntartási szakasz
- A projekt befejezését követően fontos az eredmények rendszeres monitorozása, a prognosztizált megtakarítások nyomon követése
- Esetleges kivitelezői, üzemeltetési hibák feltárása, kiküszöbölése
A beruházás szakszerű előkészítése és lebonyolítása a kulcsa annak, hogy a megtakarítás/energia termelés valóban az elvárások szerint alakuljon.
A projekt menedzsment fontos eleme a kommunikáció
Részei
- A projekt teljes kommunikációjának megtervezése
- Projektarculat megtervezése
- Kommunikációs elemek megtervezése, kivitelezése
- Kommunikáció lebonyolítása
Jellemzői
Cége energiamegtakarítási programba kezd? Megújuló energia projektet tervez? Átfogó felújításba fog? A tanácsunk: kommunikáljon róla!
Szolgáltatásunk a projektkommunikáció minden elemét felöleli: legyen szó a projekt nevének, szlogenjének megalkotásáról vagy a komplett projektarculat megtervezéséről, továbbá stratégia kidolgozásáról (mikor, milyen üzenettel, milyen felületen, milyen célcsoportot érjünk el) lebonyolításáról – munkatársaink és partnereink évtizedes tapasztalata a rendelkezésére áll.
Szolgáltatásunkat igénybe veheti komplett csomagban, de akár elemenként is, ha már futó projektjének pusztán egy hirdetésre, brosúrára vagy éppen egy látványos infógrafikára van szüksége. Ha a célcsoport megkívánja, akár PR videóval vagy komplett social media (Facebook, Twitter stb.) kampánnyal is támogathatjuk projektjét.
A szolgáltatás része lehet a projektek különböző szereplői közötti belső kommunikáció kezelése is, amelyben a projektpartnereknek készült információs terv, blog etikettek, message boardok megírása szerepel feladatként.
Miért érdemes igénybe venni?
Kétségtelen: a projektkommunikáció kipipálható egyszerű módon is, például a pályázati támogatások kötelező elemeinek (molinójának, tájékoztató táblájának) kihelyezésével. Azonban egyre több cég kezdi felismerni a hatékony kommunikációban rejlő üzleti előnyöket.
A jól kommunikált projekt kimenetei láthatóbbak, érthetőbbek, elérhetőbbek, hatékonyabbak – elég csak egy olyan korszerűsítési programra gondolni, amelyről nem egyszerűen csak tudnak cége dolgozói, de mindennapi energiahasználati szokásaik révén maximálisan támogatják is azt.
A projektek megfelelő kommunikációja kiváló PR lehetőség meglévő és leendő partnerei felé.
Tapasztalatunk
A szolgáltatásban partnerünk a BEE Environmental Communication csapata.
[:en]
Project Management
Includes
I. Project preparation phase
II. Project construction phase
III. Project operational phase
Attributes
In the case of energy efficiency and renewable energy investments, it is important to involve an independent, experienced partner, that follows the entire project from start to finish, while protecting the investor’s interest and focusing on the client’s priority points. This partner can also ensure the project’s budget and time frame are adhered to, as well as the highest quality in technical realization.
Procedure
1. Preparation phase
• After negotiating with the client, we assemble a project conception package, and set the time frames.
• Technical inspection of the building and existing machinery.
• Feasibility study, outlining the possible project alternatives.
• Fixing the funding structure and requirements (bank loan, ESCO, statutory tender).
• Organizing project meetings, compiling project advance reports, and project documentation.
• Designing, gathering necessary technical permissions, and conducting studies (environment).
• Coordination of project communication.
2. Construction phase
• Contracting, liaising with subcontractors (design company, constructor, engineers technical supervisor).
• Supervising construction works, reporting on progress.
• Technical hand over, minutes of hand over, final permissions.
• Preparation and concluding the operational and maintenance contracts.
3. Operational phase
• Regular monitoring of works and progress of the project, focusing on the projected level of savings.
• Revealing and overcoming of possible technical failures or deviances from initial plans.
• Professional arrangement of the entire project creates a guarantee to achieve and realize the amount of savings expected.
[:]